Recepcionista

Resumo da Posição: Estamos em busca de uma pessoa dinâmica e acolhedora para se juntar à nossa equipe. A pessoa que ingressar nesse cargo, será a primeira impressão da nossa instituição, proporcionando um atendimento excepcional a alunos, pais, visitantes e funcionários. Esta posição exige habilidades de comunicação eficazes, organização e uma atitude positiva.

Responsabilidades:

• Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações precisas e úteis.
• Gerenciar correspondências e entregas, assegurando a distribuição eficiente.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, quando necessário.
• Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento, agendamento e controle de documentos.
• Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez das operações diárias.

Requisitos:

• Ensino médio completo; formação superior será um diferencial.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
• Conhecimento básico de informática e habilidades em Microsoft Office.
• Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.